1.业务文件由业务员起草，经理审核签发。对于机密文件，审查员应注明“机密”一词，并确定提交范围。保密文件由专人按保密规定印制、报送；

2.审核发放的文件由业务员按类别编号归档；

3.外来文件由接收人签字，并在收到之日提交经理；紧急文件，应在收到后立即提交经理；

4.外发文件经经理审核签字后发送，传真等文件经审核后可立即发送，由业务员按不同类别编号归档；

5.所有人员应遵守公司保密规定，不得泄露工作中接触到的公司保密事项；

6.严禁擅自打印、复制非业务文本资料，违者视情节轻重处以罚款；

7.公司制定各项业务专用表格格式，各业务统一使用；

8.办公用品只能用于办公，不得挪作他用或私用；

9.内部人员勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

10.每周一中午举行例会，从11点开始。例会主要是对上周的工作内容进行总结，对下周的工作进行计划，对工作内容进行培训；

11.周五提交本周工作总结和下周工作安排；

12.每季度进行一次季度评估（方法待定）。